කාලය කළමනාකරණය කරගන්නේ කෙසේද?

time-management-skills-and-techniques-990x656

“කාලය සමඟ සැහැල්ලුවෙන් පියාඹන්න.කාලය වෙඩිල්ලක් වැනි ය. ගියොත් ගියාම ය.” (විශ්ව විද්‍යාල ශිෂ්‍යයෙක්)

“කාලය රන් හා වටී.”  “Time is money”

මේ මොන ආකාරයකට කීවත් කාලයට වටිනාකමක් කියා දීම තරමක අපහසු දෙයක්. ඒ ඇයි ද කියනවා නම් කාලයේ වටිනාකම මනින්න බැරි නිසා. වටිනාකම කියාදීම අපහසු වුවත් කාලය කළමනාකරණය කරගන්න විදිය ඔබට කියා දෙන්නට අපට පුළුවන්. පුද්ගලයන්ගේ දියුණුව රඳා පවතින්නේ කාලය පරිහරණය කිරීමට දක්වන දක්ෂතාවය මත යි. කාලය මනාව හසුරුවා ගන්න හිතාමතාම සැලසුම් කළ පුරුද්දක් ඇතිකර ගන්න ඕන. කුමන ක්ෂේත්‍රයක වුවත් ඉහළම සාර්ථකත්වයක් ලබාගෙන ඇත්තේ ඉතා අර්ථවත්ව කාලය හසුරුවා ගත් අයයි.

තත්පරයක් කියන්නෙ නොගිනිය හැකි තරම් කුඩා කාල ඒකකයක්. ඒත් තත්පර 86400 එකතු වෙලා දවසක් හැදෙන බව ඔබ දන්නවා ද? මිනිත්තුවක් කියන්නෙත් කුඩා කාල ඒකකයක්. මිනිත්තු 1440ක් එකතු වෙලා දවසක් හැදෙනවා. ඔබ දවසක් කෙතරම් සැහැල්ලුවෙන් ගතකර හරිනවා ද? දවස 21900ක් ගෙවුන තැන අපේ මිහිරිතම ළමා කාලයත් සුන්දරම යෞවනයත් ගෙවී ගොස් විශ්‍රාම දිවිය ද උදා වෙනවා. එනම් වසර 60ක් සම්පූර්ණ වෙනවා.

කාලය රන්වලට වඩා වටිනව කියල දැන් හිතෙනව නේද? “කාලය වෙඩිල්ලක් වැනිය. ගියොත් ගියාමය” උපුටනය මා යොදා ගත්තේ ද ඒ නිසයි.

දැන් බලමු කාලය කළමනාකරණය කර ගන්නේ කොහොමද කියල.

1. ඔබ දැනට කරන වැඩ අඩු කාලයකින් කිරීම තුළින් .

උදා: ඔබ නෑම සඳහා පැයක කාලයක් ගත කළා නම් එය විනාඩි 20ක් 30ක් තුළ නිම කිරීම.

2. දැනට ඔබ නාස්ති කරන කාලය ප්‍රයෝජනවත් ලෙස භාවිතා කිරීම.

උදා: පැය 3ක් 4ක්
රූපවාහිනිය නැරඹීම.
පරිගණක ක්‍රීඩාවලට ඇබ්බැහිවීම.

ඔබ දැනට කරන වැරදි අවම කරගෙන කාලය නිසි ලෙස අර්ථවත් කිරීමට දැන් අපි උත්සාහ කරමු.

1. හොඳ ආරම්භයක් ගනිමු

ඔබ දන්නවා කෙතරම් සැලසුම් කළත් ක්‍රියාත්මක කරන එක කොච්චර අමාරුද කියලා. මේක ඇතුළතින් කෙරෙන බල කිරීමක්. ඒ වෙලාවට ඒ වැඩේ කරන්න. ඒ සඳහා ඔබ හොඳ ආරම්භක ශක්තියක් ඇතිකරගන්න.

2.පිළිවෙළකට වැඩ කරමු.

හෙට දිනට වැඩ සැලසුම් කර නිදා ගන්න පුරුදු වෙන්න. ඉන් පසු උදෑසන අවදි වූ සැනින් ප්‍රබෝධමත් ලෙස වැඩ අරඹන්න. පෙරදා සැකසූ වැඩ ලැයිස්තුව ඉදිරියේ නිම කරන වැඩ සඳහා √ ලකුණ යොදන්න. දවස අවසානයේ ඉටු කර ගැනීමට නොහැකි වූ වැඩ ඉදිරියේ X ලකුණ ද යොදන්න. ඒ සඳහා හේතුව ද ලියන්න. එම කාර්ය සඳහා දිනයක් හා වේලාවක් ද වෙන්කර ලියා තබන්න. බොහෝ දුරට පසු දින වැඩ සැලසුමට මෙය එක් කරන්න

උදාහරණ-

1. උදෑසන අවදිවී පිරිසිදුවීම √
2. ආහාර ගැනීම √
3.සිංහල පෙළ පොතේ අභ්‍යාස √
4. රෙදි සේදීම X
5.ගණිතය පන්ති √
6.පුස්තකාලයට යාම X
7.ගෙදර වැඩ √

3. වැඩ කල් දැමීමේ පුරුද්දෙන් අත්මිදෙන්න.

දැන් කළ යුතු දේ දැන්ම කරන්න. වැඩ කල් දැමීමෙන් වැඩ ගොඩගැසේවි. එවිට ඔබට ඇතිවෙන මානසික හා කායික වෙහෙස ආතතිය බවට පත් වේවි. තව ද කලකිරීම්, සිත්තැවුල්, වැරදීම්, අසාර්ථකවීම් එක දිගට ඔබ සොයා ඒවි. වැඩ කල් දමන කෙනෙකුට ජීවිතය ජය ගන්නට නොහැකි බව ඉඳුරාම පැවසිය එදිනට නියමිත වැඩ කොටස් එදිනම නිම කරන්න උත්සාහ කරන්න

4.උදෑසනින් අවදි වන්න.

උදෑසනින් අවදිවීම කාල කළමනාකරණය සඳහා අත්‍යවශ්‍ය දෙයකි. එවිට ඔබට දවස මනාව කළමනාකරණය කරගත හැක. උදෑසන අවදිවීමේ පුරුද්ද ඔබට නැති නම්, එය පුරුද්දක් බවට පත්කර ගන්න. ඕනෑම දෙයක් පුරුද්දක් බවට පත් කරගන්න ගත වන්නේ දින 21ක් පමණි. එම කාලය තුළ ඉලෙක්ට්‍රොනික ඔරලෝසුවක් ආධාරයෙන් අවදිවන්න. ඉන්පසු ඔරලෝසුවේ ආධාරය නැතිව ඔබේ සිත ඔබව අවදි කරනු ඇත. එලාම් එකට කීකරු වන්න.

5.ඔරලෝසුවට ඔබව පාලනය කිරීමට ඉඩ නොදෙන්න.

ඔබ ඔරලෝසුව පාලනය කරන්න. අවදි වූ මොහොතේම ඇඳෙන් බසින්නට පුරුදුවන්න. සීතල පොළොවේ නිරුවත් දෙපා තැබීමෙන් ඔබේ නිදිමත පහව යාවි. ඉලෙක්ට්‍රොනික ඔරලෝසුව විනාඩි 5,10 ලෙස ඉදිරියට තබා නිදාගන්න පුරුදු නොවන්න. “මේ මොන කරදරයක් ද?” කියා අවදි වූ දිනයකත් ඉතා ප්‍රබෝධවත්ව දවස ආදරයෙන් පිළිගත් දිනයකත් කාර්යක්ෂමතාවය මැන බැලූවිට ඔබට පුදුම හිතේවි. දවස පිළිබඳ පළමු සිතුවිල්ල කාල කළමනාකරණයට මෙන්ම ඔබේ සාර්ථකත්වයට කෙතරම් බලපානවා ද යන්න ඔබටම පසක් වේවි.

6.නිශ්චිත කාර්ය තෝරා ගන්න.

දවසේ එක් එක් කාල පරාසයන් තුළ දී ඉටු කිරීමට ඔබ සැලසුම් කළ කාර්යයන් ඇත. සැලසුම් කළ කාර්ය පසෙකලා වෙනත් දේ කළ විට දවසේ සැලසුම අඩාල වේ. එමනිසා ප්‍රධාන කාර්ය සමග අතුරු කාර්යන් පටලවා නොගන්න. එසේ වුවහොත් ඔබට නොදැනීම නිශ්චිත කාර්ය හෙවත් කළ යුතුම දේ ඔබට මගහැරේවි.

7. අනුපිළිවෙළ සකසා ගන්න.

ප්‍රමුඛතා ලේඛනයක් සමඟ කාර්ය අනුපිළිවෙළ සකසා ගැනීම තුළින් මනා කාල කළමනාකරණයක් සිදුවේ. මෙය පෞද්ගලික ජීවිතයේ මෙන්ම රාජකාරී ජීවිතයට ද එක ලෙස වැදගත්වේ. උදාහරණයක් ලෙස ඔබ යම් කටයුත්තක් සඳහා නගරයට යන විට සිදුකර ගතයුතු කාර්යයන් අනුපිළිවෙළක් සකසා ගැනීමෙන් මගහැරීම් සිදු නොවෙනවා මෙන්ම වාර කිහිපයක් යෑමට අවශ්‍ය නොවේ. එවිට ඔබට කාලය මෙන්ම මුදල් ද ඉතිරිවේ.

තව ද ඔබ වෙළඳපළට යන විට මිලදී ගැනීමට අවශ්‍ය භාණ්ඩ ලැයිස්තුව ගෙන යන්න. කල්පනා කරමින් බඩු මිලට ගන්නා විට කාලය අපතේ යයි. අවශ්‍ය බඩු මගහැරේ. අනවශ්‍ය මිලදී ගැනීම් කරයි. සැලසුම් කිරීමෙන් කාලය මෙන්ම මුදල් ද ඉතිරි වේ. මේ සම්බන්ධයෙන් ඔබට ඇති අත්දැකීම් සිහිපත්කර බලන්න.

8. අනවශ්‍ය බාධා ඉවත් කරන්න.

සිත එක අරමුණක තබාගෙන වැඩක යෙදෙන විට විටින්විට නාදවන දුරකථනයට පිළිතුරු දීමේ දී කාලය දෙයාකාරයකින් අපතේ යයි. කාර්යට බාධා වීම හා අවධානය බිදීම තුළින් අසාර්ථක වීම මේ දෙයාකාරයයි. මෙය වළක්වා ගැනීමට ද ක්‍රමවේද දෙකකි. එනම් එම වේලාව තුළ පමණක් දුරකථනය විසන්ධි කර තැබීම. ඔබට එසේ කිරීමට නොහැකි නම් එන ඇමතුම් සඳහා පිළිතුරු දීමට වෙනත් කෙනෙකුට බාර දෙන්න.

9.නිසි දේ නිසි තැන තබන්න.

කාර්යාලයේ මෙන්ම නිවසේ ද තිබිය යුතු භාණ්ඩ,පොත්පත්, ලිපි ලේඛන , ඇඳුම් පැළඳුම් නිවැරදිව ස්ථානගත කරන්න. සෑම භාණ්ඩයකටම නිශ්චිත තැනක් තිබිය යුතුය. එය භාවිත කරන සියලු දෙනා එම නිශ්චිත ස්ථානය දැන සිටිය යුතුය. එම භාණ්ඩ භාවිතා කරන සෑම දෙනාම නැවත ඒවා නිශ්චිත ස්ථානයේ තැබිය යුතුය. මෙවැනි සරල ක්‍රම මගින් යමක් සෙවීම සඳහා ගතවන කාලය ඉතිරිවේ. විවිධ දේ සෙවීමට ඔබ දවසින් කෙතරම් කාලයක් ගත කරනවා ද කියා බිඳුවක් සිතා බලන්න. මෙසේ පිළිවෙළ ඇති විට අපේ කාර්යක්ෂමතාවය ද ඉහළ යයි.

10.ඇබ්බැහිවීම්.

අප රටේ පුරවැසියන්ගෙන් 25%පමණ දිනපතා පැය 3ක්, 4ක් රූපවාහිනිය නරඹයි. ළමා හා තරුණ පිරිසෙන් 35%ක් පමණ පරිගණක ක්‍රියා සඳහා ඇබ්බැහි වී සිටී. ඔබේ වටිනා ජීවිතයේ දවසේ පැය 4ක් යනු කෙතරම් ලොකු කාලයක්ද? එය මාසයක් තුළ පැය 120කි. වසරක් තුළ පැය 1640ක් ඔබ අපතේ යවයි. වසර 10ක් තුළ ඉහත ආකාරයට කටයුතු කළහොත් ඔබට කුමක් වේද? නිත්‍ය වශයෙන් ද ඔබ පිරිහේවි. වහාම මෙයින් අත්මිදෙන්න. තෝරාගත් වැඩසටහන් සීමිත කාලයක් තුළ පමණක් නරඔන්න. පරිගණක ක්‍රියා සඳහා ද මෙය අදාළ වේ.

ඉහත ක්‍රම ශිල්ප අධ්‍යනය කර ඔබේ දුබලතා හඳුනාගන්න. අද සිට ඔබ, ඔබ වෙනුවෙන් ජීවත් වෙන්න ආරම්භ කරන්න. සෑම දවසකටම අරුතක් දෙන්න. උදා වූ දිනය ආදරයෙන් පිළිගන්න. එවිට කාලය අපතේ හරින්නට සිත ඔබට ඉඩ නොදෙනු ඇත. දවසින් හැකිතාක් ප්‍රයෝජන ගත්විට සිතට ඉමහත් ආස්වාදයක් ලැබේ. නිදිමත අලසකම වැනි දේ ඔබ අසලටවත් නොපැමිණේ. ඔබේ වෙනස ඔබටම පසක් වේවි.